Gerencia y Direccion. Competencias de la Alta Gerencia

 

Funciones del Subdirector

 

     El Subdirector, representa al cuerpo directivo del plantel donde las actividades técnico-docente y administrativas, son procesadas en concordancia con los objetivos educacionales y su función primordial es trabajar conjuntamente con la Dirección de asuntos técnico-docentes y administrativos. Para desempeñar esta función debe existir una consulta permanente con las otras dependencias adscritas a la institución.

 

La Subdirección del plantel tiene dos pilares para la realización de sus actividades:

v  La Subdirección docente: Representa parte de alta gerencia dentro de la institución, su existencia como oficina dentro del plantel es primordial. Bajo su coordinación están las siguientes funciones:

v  Planificación de métodos y técnicas que permitan la operacionalidad de los objetivos curriculares.

v  El cumplimiento de los objetivos programáticos curriculares

v  El cumplimiento de los objetivos contenidos de cada asignatura.

v  La reorientación de estrategias de enseñanza.

v  La actualización de los docentes.

v  El asesoramiento de la Dirección de las relaciones escuela-comunidad.

v  La participación en las reuniones del Consejo Directivo.

FUNCIONES DEL SUBDIRECTOR DOCENTE

     PLANIFICA, ORGANIZA, ADMINISTRAR EL PERSONAL, DIRIGIR Y CONTROLAR.

PLANIFICA:

v  Procesa lineamientos sobre materia política educativa entre la Dirección y Consejo Directivo.

v  Formula un diagnóstico de la institución relacionado con el proceso de enseñanza aprendizaje.

v  Prevè conjuntamente con La Dirección, el presupuesto para solventar necesidades en el plantel.

v  Elabora el Plan Anual del  Subdirección conjuntamente con el Consejo Directivo y los coordinadores de departamentos.

v  Ajusta la planificación de acuerdo a las circunstancias. (Flexibilidad)

 

ORGANIZAR

v  Convoca a los docentes y coordinadores de asignatura a reuniones.

v  Entrega a los docentes y coordinadores de asignaturas lineamientos y orientaciones referendos a la operacionalidad de los programas instruccionales.

Administra

v  Sirve de organismo asesor a la dirección del plantel en todo lo relacionado con la formación y capacitación profesional.

v  Contribuye a satisfacer las necesidades laborales del personal a su cargo, ante la Dirección del plantel.

v  Presenta al personal a su cargo cronogramas de cursos, seminarios, talleres ,etc que impartirán los organismos públicos y/o privados relacionados con la actualización de los docentes.

v  Gestiona ante los organismos públicos y/o privados, la participación de los docentes en curso, talleres, etc relacionados con la capacitación de los docentes en curso, talleres relacionados a la catedra docente que impartirà.

v  Recomienda la realización de cursos de mejoramiento profesional.

 

Dirigir

v  Coordina el desarrollo de la programación de las diferentes unidades, dependencia bajo su cargo para el logro de objetivos trazados.

Dirige la planificación anual y trimestral de la Subdirección.

v  Coordina las actividades docentes tendientes al logro de los objetivos establecidos en la planificación anual de cda dependencia a su cargo.

 

 Controlar

v  Establece mecanismo de orientación de la labor educativa.

v  Verifica la continuidad programática de las asignaturas.

v  Valora las actividades realizadas por los docentes

v  Evalúa el plan de actividades realizar durante el lapso académico.

Subdirección Administrativa

v  Forma parte de la alta gerencia de la institución. Es el organismo técnico-asesor de la Dirección en los asuntos relacionados con la supervisión, coordinación, planificación, organización, ejecución y control de las actividades administrativas de las seccionales y de los departamentos y unidades adscritas al plantel.

v  Tiene inherencia en control de estadísticas, diseños de formatos

v  administrativos requeridos para el funcionamiento informativo del plantel.

v  Custodia los bienes Nacionales.

v  Tramita permisos remunerados.

v  Licencia gremiales.

v  Vacaciones.

v  Ascenso del personal acción conjunta con el Director y Subdirector Docente)

v  Participa en los Consejos Directivos.

 

FUNCIONES DEL SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO

PLANIFICA

v  Procesa los lineamientos sobre materia de política educativa emanados de la Dirección y Consejo Directivo.

v  Formula un diagnóstico de plantel relacionado con el proceso administrativo del plantel.

v  Elabora inventario.

v  Prevé conjuntamente con la Dirección del plantel el presupuesto para solventar necesidades en el plantel.

v  Precisa el orden de prioridad para solventar las necesidades del plantel al iniciar el año escolar.

v  Elabora el Plan Anual de Subdireccion conjuntamente con Consejo Directivo y los coordinadores de departamento.

 

ORGANIZAR

 

v  Integra y participa en la Comisión designada por el Director para elaborar los lineamientos del reglamento interno del plantel.

v  Programar con el Director, Subdirector Docente y personal designado por el Consejo docente el horario escolar.

v  Gestiona ante los organismos encargados de las condecoraciones a los trabajadores de la enseñanza.

v  Distribuye conjuntamente al Director del plantel las dotaciones asignadas al plantel.

 

ADMINISTRA

v  Presenta al Director la organización de la carga horaria: horas por creación, conversión de secciones, horas requeridas para TC , PAP, talleres y otros.

v  Gestiona ante el Director del Plantel proposiciones de ingreso, traslado, jubilaciones, remociones, permisos y otro tipo de movimiento de personal a su cargo.

v  Orienta al personal administrativo y obrero adscrito al plantel en relación a los tramites generales para solicitud de permiso ante el MPPE.

v  Fomenta la participación del personal a su cargo en cursos de capacitación profesional.

 

DIRIGIR

v  Coordina la dependencia a su cargo.

v  Revisa y aplica la normativa legal vigente en los procesos de administración escolar.

v  Da continuidad a las disposiciones emanadas del Consejo Directivo y cumple conjuntamente con las dependencias a su cargo.

v  Dirige la Secretaría y Departamentos adscritos al plantel.

 

Controlar

v  Precisa las estadísticas de ingreso, matricula, deserción, aplazados, aprobados conjuntamente con el Coordinador de Control y Evaluación y el Subdirector docente.

v  Controla las erogaciones presupuestarias del plantel.

v  Establece mecanismos de control, resguardo, cuido y supervisión de los Bienes Nacionales del plantel.

v  Supervisa, controla al personal administrativo y obrero del plantel.

 

Tomado del Manual del Supervisor, director y Docente. Reinaldo López Ordoñez.

ELABORADO POR: MsC. Karla León.